Протоколирование судебного заседания в арбитражном процессе

Ход производства по делу в арбитражном процессе фиксируется с помощью протокола. Обязанность по его ведению лежит на аппарате судьи. Законом установлено, что аудиозапись является основным способом фиксации, дополнением к ней служит письменный протокол. На это прямо указывает пункт 1 статьи 155 АПК РФ. Однако есть один момент: если обе стороны не явились в судебное заседание, то протоколирование осуществляется только с помощью письменного протокола. Также при рассмотрении дела в порядке упрощённого производства (без вызова сторон) аудиозапись протокола не ведётся.

Письменный протокол как дополнительный способ фиксации

Пункт 2 статьи 155 АПК РФ раскрывает содержание письменного протокола. Он включает в себя сведения о дате, времени, месте, составе суда, номере дела и другие важные моменты. Ими являются ходатайства, заявления, а также соглашения сторон по фактическим обстоятельствам.

Ходатайства в арбитражном процессе могут быть поданы письменно, так и заявлены в устной форме. Юрист должен изучить ходатайства и заявления от лиц, принимающих непосредственное участие в деле. Также следует обратить внимание на заключения специалистов, если они привлекались.

Целью для представителя является вовремя найти недостатки письменного протокола и правильно использовать их в своих целях. Идеальными будут те решения, которые обойдутся без материального ущерба для доверителя.

Не стоит сбрасывать со счетов заявления в устной форме о распорядительных действий, таких, как отказ от иска, признание исковых требований или предложение заключить мировое соглашение. Все эти сведения должны быть правильно внесены в протокол. Возможно понадобится время, чтобы обсудить сложившуюся ситуацию с доверителем и узнать его позицию. Хорошей чертой представителя будет являться умение вовремя среагировать на возможные изменения по ходу заседания.

Абсолютно справедливым является тот факт, что протокол судебного заседания, протокол совершения отдельных процессуальных действий и приложенные к ним документы законодательством РФ наделены свойствами письменных доказательств. Эти документы могут быть зафиксированы от руки или с помощью компьютера.

Тезисно о важных моментах протокола в арбитражном процессе:

1. Распорядительные действия (отказ от иска, признание иска, мировое соглашение) лучше заверить подписью в протоколе;
2. Обязательно нужно проверить, что судья и секретарь судебного заседания поставили свои подписи в протоколе. Вместо секретаря может расписаться помощник судьи;
3. Отсутствие вышеуказанных подписей или самого протокола в материалах дела, то этот факт служит основанием для отмены решения;
4. Участники процесса имеют право знакомиться с материалами протоколирования;
5. Замечания по протоколу подаются в трёхдневный срок после его подписания. Необходимо изучить протокол и указать возражения на то, что в нём отсутствует важная информация или факты, имеющая значение для дела;
6. Во время заседания можно попросить подробно зафиксировать важный эпизод. Это поможет добиться лучшего конечного результата.

Проблемы протоколирования в арбитражном процессе

Свои коррективы в судебный процесс может внести такая техническая неполадка, как остановка аудиозаписи протоколирования. В этом случае заседание продолжится с момента обрыва записи, после устранения неисправности. У стороны процесса есть по закону право вести аудиозапись заседания и им стоит воспользоваться. Перед тем, как начать вести запись, нужно уведомить суд об этом в письменной форме, либо в устной, непосредственно в заседании.

Наличие собственной записи поможет лучше проанализировать ситуацию и внести вовремя замечания в протокол. Это важно, т.к. судебный состав имеет свойство меняться, а новый судья может недостаточно хорошо вникнуть в материалы дела по причине большой загруженности. На юриста по представительству в арбитражном суде возлагается обязанность по максимальному освещению доказательственной базы, нюансов дела и правовой позиции вне зависимости от состава суда.

Письменное ведение протокола часто отличается отсутствием нужной информации. Представитель стороны должен учитывать эти моменты и осуществлять явку на каждое судебное заседание с целью контроля процесса.

Автор: Виталий Никитин.