Компенсация сверхурочной работы дополнительным временем отдыха

Сверхурочная работа – это время, которое трудится сотрудник сверх положенной нормы. Согласно действующим правовым нормам, такая работа должна дополнительно оплачиваться или компенсироваться отдыхом в другое время.

Понятие и нормы

При приеме в организацию, с сотрудником всегда обговаривается график его работы и количество часов, которое он будет отрабатывать за тот или иной период времени. График для сотрудника не должен противоречить законодательству.

В дальнейшем на каждого сотрудника ведется табель учета рабочего времени, где будет учитываться, сколько часов он отработал. Для удобства кадровиков и бухгалтеров разработан производственный календарь, где указано, какое количество часов должен отработать сотрудник в каждом месяце при 24/36/40 часовой недели.

При стандартном пятидневном графике, сотрудник исполняет свои трудовые обязанности в день – 8 часов. Все, что превышает это время, будет являться сверхурочной работой.

Если в компании применяется суммированный учет времени, часы переработки определяются по истечении определенного периода – месяц, квартал, год. Максимальное количество переработки в год – 120. Кроме того закон запрещает переработку в течение двух дней подряд более 4 часов.

Компенсация

Важно! Работник, выполняющий такую работу, имеет право на определенные гарантии. При этом такое привлечение сотрудника возможно только по инициативе руководителя в случае производственной необходимости. Если сотрудник сам изъявляет желание работать дополнительные часы, такая работа никак не компенсируется.

Сотрудник должен дать свое письменное согласие, кроме случаев ЧП. В таком случае работодатель может привлечь работников для предотвращения катастрофы или устранения последствий аварий.

Стоит заметить, что таким образом нельзя привлекать несовершеннолетних и беременных женщин. Лица, имеющие степень инвалидности, матери малолетних детей (до трех лет), могут быть привлечены к переработкам только, если им не запрещено это по медицинским показателям. При этом необходимо письменно ознакомить их с информацией, что они вправе отказаться от переработки.

Такой труд оплачивается дополнительно. Сумму доплаты организация может установить в своих локальных актах. Но есть минимальный размер. Первые 2 часа – оплачиваются не менее чем в 1,5 размере. Последующие часы – оплата в двойном размере.

Дополнительное время отдыха

Сотрудник вправе отказаться от дополнительного вознаграждения и выбрать в качестве компенсации дополнительный отдых. В ТК РФ нет конкретного пояснения, каким образом гражданин должен изъявить свое желание, поэтому работнику следует подать в организацию соответствующее заявление.

Когда именно должен быть предоставлен отдых сотруднику работодатель и сотрудник решают по соглашению сторон. Но время отдыха должно быть предоставлено в таком же количестве часов, что и отработано. При выборе дополнительного отдыха, сверхурочные часы оплачиваются в обычном размере.

Оформление сверхурочной работы

Процесс оформления следующий:

1. Первым этапом необходимо взять письменное согласие работников на переработку. Согласие пишется на имя руководителя компании, так же в нем должна быть информация о сотруднике (ФИО, должность), дата, в которую планируется дополнительная работа и количество часов, когда он будет привлечен сотрудник.
2. После получения согласия от работника, работодатель издает соответствующий приказ. Документ составляется в свободной форме, но обязательно должен содержать причину привлечения, фамилии сотрудников, дату и время, документ-основание, подпись руководителя компании.
3. Если в качестве компенсации выбрано денежное вознаграждение, издается приказ об оплате в размере, установленном организацией, но не меньше, чем требует законодательство. В документе необходимо указать, на кого возлагается обязанность об оплате денежных средств, чаще всего – это бухгалтер организации. Данный приказ можно объединить с предыдущим приказом, указав там сразу всю информацию.
4. Если сотрудник изъявляет желание получить дополнительное время для отдыха вместо оплаты, он должен своевременно подать об этом заявление. Тогда вместо приказа на оплату, организация должна издать приказ на предоставление отдыха сотруднику. В нем необходимо уточнить, когда именно и сколько часов будет отдыхать сотрудник.
5. Сверхурочная работа обязательно должна быть отражена в табеле учета, для этого используют обозначение «С» или «04». Для обозначения дней отдыха без оплаты применяют код «НВ», если сотрудник использует дополнительный отдых в часах, можно ввести свое обозначение, например, «ДВО».

Итог

Сверхурочная работа определяется исходя из производственного календаря и учета, отработанных сотрудником часов. Такая переработка обязательно должна быть компенсирована работодателем, для этого существует два варианта. По умолчанию компания должна сделать работнику доплату. Но у сотрудника есть альтернатива, вместо оплаты он вправе выбрать дополнительный отдых, для чего должен известить работодателя в письменном виде.

Метки: Работа