yurist 77 logo2

Электронная цифровая подпись: виды, порядок получения, преимущества и недостатки

Именно благодаря своим возможностям электронная цифровая подпись приобретает всё большую популярность среди россиян. В этой связи актуальным представляется вопрос получения такой подписи. Статья расскажет, для чего она нужна и как стать владельцем ЭЦП.elektronnaya tsifrovaya podpis vidy poryadok polucheniya preimushchestva i nedostatki yurist 77 ru

Классификация электронных подписей

Начнём с определения. Итак, ЭЦП представляет собой цифровой аналог личной подписи физического лица, наделённый определённой юридической силой, но имеющий ограничения в части применения. В зависимости от того, где владелец подписи намеревается её использовать, различают:

  1. Простую ЭЦП, сформированную посредством кодов и паролей. Данный вид подписи имеет ограниченную сферу применения и подходит для использования при общении с государственными и муниципальными органами, например, когда необходимо направить запрос или подать заявление на предоставление некоторых услуг.
  2. Усиленную неквалифицированную ЭЦП, предполагающую формирование подписи с использованием криптографических средств. Этот вид наделён большей силой и подтверждает не только факт постановки подписи на документ, но и её неизменность. Используется для заверения документов, не требующих наличия печати, например, для подписания отдельных видов договоров, бухгалтерской отчётности или налоговой декларации.
  3. Усиленную квалифицированную ЭЦП, создаваемую так же, как и неквалифицированную, но исключительно аккредитованным удостоверяющим центром. Данный вид подписи можно использовать без ограничений, так как она наделена такой же юридической силой, что и собственноручная подпись лица.

Как получить электронную цифровую подпись?

Порядок получения будет отличаться в зависимости от того, какая подпись и для каких целей нужна гражданину.

Простая ЭЦП

Если это простая подпись, сформировать её можно одним из следующих способов.

1. Создать при помощи Microsoft Office

В данном случае необходимо создать документ, перейти в раздел меню «Файл» и выбрать соответствующую вкладку. При первоначальном формировании появится запрос на поиск и установку программного обеспечения от партнёров Microsoft. Предпочтительным будет русскоязычное приложение под называнием «Карма», которое создаст и установит ЭЦП в операционную систему пользователя. После установки последнему требуется лишь сохранить файл.

2. Сформировать, используя приложение КриптоПро CSP
3. Записать на USB-токен

При выборе этого способа необходимо обратиться в удостоверяющий центр, где сертификат запишут на usb-носитель.

Усиленная неквалифицированная ЭЦП

Усиленную неквалифицированную ЭЦП можно оформить, если обратиться в удостоверяющий центр, либо создать самостоятельно, используя знания и помощь опытного программиста. Такая подпись обычно записывается на usb-носителе, а иногда её создает та программа, в которой работает владелец ЭЦП.

Усиленная квалифицированная подпись

Усиленную квалифицированную подпись можно получить исключительно в аккредитованном Минкомсвязи удостоверяющем центре. Обусловлено это тем, что при её создании используются специальные криптографические средства защиты, сертифицированные ФСБ. Перечень аккредитованных центров размещён на официальном сайте министерства с указанием местоположения и полных адресов.

Что понадобится для создания ЭЦП?

Обязательным для всех видов ЭЦП атрибутом является usb-носитель, на который записывается цифровой ключ. Исключение составляют лишь отдельные виды простой электронной подписи. Кроме того, для работы с подписью в будущем пользователю может потребоваться специальное программное обеспечение.

Что касается получения подписи у аккредитованного удостоверяющего центра, то заявителю придется предоставить некоторые сведения из категории персональных данных.

Для этого понадобятся:

  1. Паспорт.
  2. СНИЛС и ИНН.
  3. ОГРН, если заявитель является индивидуальным предпринимателем.
  4. Доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия представителя, действующего в интересах юридического лица.

Стоимость услуги по созданию квалифицированной либо неквалифицированной ЭЦП будет варьироваться в зависимости от внутреннего регламента, действующего в конкретном удостоверяющем центре, а также от сферы применения подписи.

Важно также отметить, что полученная таким образом ЭЦП имеет ограниченный период действия. Как правило, подпись можно использовать в течение года, но даже при истечении установленного периода подписанные ранее документы сохраняют юридическую силу.

Преимущества и недостатки электронных подписей

Как и предыдущие, этот вопрос следует рассматривать отдельно по каждому виду подписи. Начнём с простой. Единственное преимущество заключается в том, что её можно создать самостоятельно без материальных затрат. Недостатком является ограниченная сфера применения такой подписи, которую по большей части можно применять:

  • для авторизации на интернет-ресурсах;
  • с целью заверения электронных документов;
  • как ключ доступа к запароленным базам данных или отдельным файлам.

Неквалифицированная ЭЦП благодаря более широкой сфере применения идеально подойдет для физических лиц, а вот для юридических лиц и предпринимателей эта подпись выгодна в случаях, когда у организации или ИП достаточно внушительный документооборот. Из недостатков можно отметить необходимость несения затрат, связанных с созданием такой подписи. Даже если это сделает программист, не являющийся сотрудником удостоверяющего центра, его услуги придется оплатить.

Усиленная квалифицированная ЭЦП – самый дорогостоящий и одновременно выгодный вариант. Такая подпись подойдет как физическому лицу, так и лицу, занимающемуся предпринимательской деятельностью. Применять её можно везде, не опасаясь подлога или отказа в предоставлении тех или иных услуг. Имея квалифицированную электронную подпись, можно без проблем:

  • в дистанционном режиме подавать любые документы в государственные органы, например, в ФНС, Росреестр или ПФР.
  • участвовать в государственных или коммерческих торгах;
  • удалённо работать с налоговой службой и Пенсионным фондом, что особенно актуально для юридических лиц и предпринимателей. Причем удалённо можно даже перерегистрировать онлайн-кассу.

И всего один, но существенный недостаток. Владельцу такой ЭЦП придётся нести затраты. Первый раз, когда он обратиться за получением подписи и в будущем, когда придётся ежегодно оплачивать сертификат.

Метки: Бизнес, Банк


 

delites v sotsialnykh setyakh280


«Юрист-77.ru»

  • Юридические услуги;
  • Юридическая консультация;
  • Юридические статьи;
  • Прочие юридические вопросы.

Напишите нам: admin@yurist-77.ru

Задайте интересующий Вас вопрос — напишите нам на вышеуказанный адрес электронной почты. В письме укажите контакты для связи.

Время работы

  • пн — пт: 9:00 – 21:00;
  • очная и дистанционная работа;
  • выезд юриста;
  • заявки на юридические услуги отправляйте по электронной почте.