Что такое коммерческая тайна, какие сведения к ней относятся, меры защиты и ответственность за разглашение

Статус коммерческой тайны важных сведений компании, позволяет защитить информацию, которая влияет на получение выгоды и достижения определённых позиций на рынке. Режим засекречивания коммерческой информации регламентирован законом, в случае его нарушения, виновный может быть привлечён к ответственности.

Понятие коммерческой тайны

Под коммерческой тайной подразумеваются конфиденциальные сведения, позволяющие их обладателю (предприятию, ИП) увеличить прибыль, избежать неоправданных убытков, сохранить положение на рынке либо извлечь иную выгоду.

Какие именно сведения будут составлять коммерческую тайну определяет их обладатель. При этом перечень сведений не должен выходить за рамки, установленные ФЗ №98 от 2004. Обладатель также вправе передать секретную информацию другому лицу любым законным способом, например, на основании договора.

Что может входить в состав коммерческой тайны

К таковой можно отнести любые сведения интеллектуального, технического, производственного, организационного или экономического содержания, влияющие на конечный результат деятельности.

Например, технологию производства какого-либо товара или набор ингредиентов, используемых для его производства. Либо результаты исследований, данные о закупках, сведения о том, как предприятие распределяет инвестиции и многое другое.

Что нельзя включать в состав коммерческой тайны

Согласно содержанию статьи 5 вышеупомянутого ФЗ режим конфиденциальности не устанавливается в отношении сведений:

содержащихся в учредительной документации;
документов, подтверждающих внесение записей об ИП или организации в ЕГРЮЛ, или в ЕГРИП;
документов, разрешающих ведение предпринимательской деятельности;
об имуществе ГУП, МУП, ГУ и о том, как эти организации используют бюджетные средства;
касающихся безопасности производства, а также его влияния на окружающую среду и население;
относительно численности и штата сотрудников, в том числе наличия вакансий, системы оплаты труда, условий, и охраны труда;
информирующих о долговых обязательства компании по зарплате и социальным выплатам;
касающихся нарушения законодательства РФ и привлечения к ответственности;
раскрывающих условия конкурсов (аукционов) по приватизации государственной собственности;
касающихся функционирования некоммерческих организаций;
уведомляющих о состоянии окружающей среды и других сведений, ограничение доступа к которым определяется ФЗ.

Как может быть разглашена коммерческая тайна

Секретные сведения могут быть переданы любому лицу, но исключительно законным способом и только их обладателем. К примеру, в рамках предприятия обладателем такой информации будет являться глава совета директоров. Соответственно передача или обнародование секретных сведений без ведома и одобрения обладателя чревато привлечением к одному из предусмотренных законодательством видов ответственности.

И вот какими способами может быть разглашена тайна:

продажа конкурентам. В данном случае предполагается, что сотрудник, допущенный к коммерческой тайне, передает её за денежное вознаграждение;
пренебрежение защитой данных. Так, некоторые организации попросту не пользуются системами защиты, в результате чего происходят утечки данных из-за хакерских атак и взломов;
некомпетентность или халатность сотрудников. Бывают случаи, когда сотрудники оставляют без присмотра секретные документы или банально выбалтывают конфиденциальную информацию родственникам, друзьям или малознакомым лицам;
кража данных. В данном случае хищение тайны осуществляется посредством внедрения в среду конкурента. В организацию приходит новый сотрудник, который по поручению заинтересованного лица достаёт нужные ему сведения;
не мотивированный персонал компании. Нередкие ситуации, когда неудовлетворённые зарплатой или условиями труда сотрудники за деньги или по иным причинам выдают секреты своего работодателя.

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

Законом предусмотрено 4 вида ответственности для лиц, обнародовавших или передавших кому-либо секретную информацию.

Так, в зависимости от вида и величины причинённого ущерба виновник привлекается к:

дисциплинарной ответственности, предусматривающей вынесение замечания или выговора и даже увольнение работника;
гражданско-правовой, допускающей взыскание с лица, разгласившего конфиденциальную информацию, причинённых его действиями убытков;
административной ответственности, предусматривающей наказание за разглашение информации, доступ к которой ограничен;
уголовной, к которой привлекаются лица, разгласившие либо незаконно получившие сведения, составляющие не только коммерческую тайну, но также банковскую или налоговую.

Защита от разглашения коммерческой тайны

Владелец компании может выдвигать любые обвинения в адрес сотрудника, но для привлечения последнего к ответственности необходимо соблюдение двух условий:

во-первых, в организации действует рассматриваемый режим;
во-вторых, обвиняемый сотрудник ранее подписал документ о неразглашении.

Соблюдение первого из них обеспечивается принятием мер по охране конфиденциальности, что означает:

формирование перечня секретных сведений;
установление регламента обращения с конфиденциальной информацией и контроля за его исполнением;
учёт допущенных к секретным сведениям лиц и лиц, которым передаются эти сведения;
маркировка конфиденциальной информации посредством нанесения на её носители специального грифа;
регулирование отношений, связанных с секретными сведениями компании.

Любое предприятие, фирма или ИП вправе иметь информацию, которой присвоен статус коммерческой тайны. Чтобы разглашение коммерческой тайны могло повлечь последствия для виновника, необходимо правильно установить режим конфиденциальности сведений.

01.07.2023 г.

Метки: Гражданское право